Акт на уничтожение доверенностей образец

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Любая бумага имеет свой срок хранения. В архивных организациях и компаниях с продолжительной историей существования может пригодиться акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В нем прописываются важные моменты, необходимые для соблюдения всей процедуры по уничтожению макулатуры. Все иные сдаются в центральный архив организации при наличии такового. Но оттуда бумаги с истекшим сроком хранения тоже нужно время от времени ликвидировать, так как даже летнее хранение не означает вечное. Решение об уничтожении или переводе дел в раздел архивных принимает специально созванная комиссия.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей — для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов. Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям?

Товарно-материальные ценности Сырье — это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве; Незавершенное производство — продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства; Готовая продукция — это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации; Запасы — имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи. Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Причины для списания обычно определяются работниками, которые ответственны за хранение ценностей, например, кладовщиком или зав. В случае, если ценности необходимо списать по причине их поломки или порчи, прежде чем заполнить акт на списание ТМЦ, собирают специальную комиссию, которая, как правило, состоит из бухгалтера, если это необходимо, узконаправленных специалистов, материально ответственных лиц.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия: Провести осмотр ценностей; Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ; Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников; Определить дальнейшие действия со списанным имуществом; Составить акт списания материальных ценностей образец представлен ниже ; Утвердить составленный документ у уполномоченного лица; Оценить стоимость списываемых ценностей; Проконтролировать уничтожение ценностей.

Форма акта на списание материальных ценностей Унифицированная форма акта не утверждена. Данный бланк компании необходимо разработать самостоятельно, включив всю необходимую информацию.

В образец акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию: Дату, когда документ был заполнен; Информацию о материальных ценностях наименование, при наличии -инвентаризационный номер ; Точное количество по каждому наименованию; Стоимость списываемых материалов; Причина списания материалов в акте на списание, по которой списываются ценности например, не подлежит восстановлению, ремонту , описание обстоятельств, при которых произошли события, повлекшие порчу имущества; Информацию о взыскании причинённого ущерба с работников, если факт будет установлен.

Акт на списание ТМЦ должен быть подписан членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем. Акт на списание материалов в производство В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию: Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей; Данные об отправителе структурное подразделение, вид деятельности ; Данные о получателе структурное подразделение, вид деятельности ; Назначение списания например, производство мягкой мебели ; Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер; Единицы измерения; Количество отпущенных в производство материалов; Цена. Организация может принять решение применять унифицированные формы документов.

В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы: Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М; Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Теоретически, это могут быть любые сотрудники фирмы, но практике членами комиссии чаще всего назначают директора или его заместителя, сотрудника, ведущего учет и хранение штемпельных изделий фирмы, работника отдела кадров, работника юридического отдела или секретаря-делопроизводителя. Из членов комиссии одного назначают председателем, остальные являются рядовыми членами. Цель работы комиссии заключается в пересмотре всей штемпельной продукции фирмы и отбор изделий, утративших свою актуальность. Следующий этап работы — ликвидация нефункциональных образцов любым доступным способом: Если клише изготовлено из мягких полимеров, резины, каучука и т. Основной смысл этих действий— приведение изделий в состояние, не позволяющие их восстановление и дальнейшее использование. Заключительный этап работы комиссии — подготовка и составление акта уничтожения печатей. Акт уничтожения печати образец при ликвидации Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта об уничтожении печатей и штампов. На практике это означает, что данный документ составляется в произвольной форме или по шаблону, который используется в делопроизводстве компании.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Сроки хранения документов, приведенных в Перечне являются общими для организаций всех форм собственности. Как следует вести регистрацию доверенностей на предприятиях Доверенность может быть выдана в различных ситуациях - с целью оформления полномочий руководителя филиала некоторого юридического лица, при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества, для получения товарно-материальных ценностей, для передачи в распоряжение имуществом и при совершении прочих значимых действий, включая такие, которые предполагают защиту интересов различных лиц в арбитражном суде, судах общей юрисдикции и др. Общий порядок выдачи, учета, прекращения доверенностей и их последующего хранения может быть утвержден приказом руководства предприятия или же инструкцией. Регистрация доверенностей, которые выдаются юридическим лицом для получения товарно-материальных ценностей проводится в соответствии с п. Госкомстата РФ N 71а от Процедура выдачи каждого экземпляра оригинала регистрируется в заранее прошнурованном и пронумерованном "Журнале учета и выдачи доверенностей" далее Журнал. Регистрация в Журнале производится в течение года сквозной нумерацией.

arbitrnw.ru

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Порядок проведения процедуры Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца. Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.

Полезное видео:

образец акта уничтожения неиспользованных доверенностей

Со временем, у каждой организации накапливаются архивы документации. Это могут быть бухгалтерские, учетные, текущие и прочее. Спустя определенное время, руководство принимает решение об уничтожении их части. Как же правильно оформить утилизацию. Какими документами она подтверждается.

Акт об уничтожении документов

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями. Порядок проведения процедуры уничтожения На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий. Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова: Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех.

Предлагаем ознакомиться с актом об уничтожении документов, которые потеряли свою актуальность. Также можно бесплатно скачать образец этого .

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Выводы Причины уничтожения документов Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года. Помимо этого выделяют следующие обстоятельства: Порча документации в результате возгорания или затопления; Хищение бумаг; Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение незаконное проникновение в офис и воровство документа , в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло. Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе. Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа.

Актуально на: 9 ноября г. Уничтожение бухгалтерских документов образец акта Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией. Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения. Проверка ценности документов должна производиться ежегодно п. Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения.

Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне п. Но с вступлением в силу Федерального закона от Несмотря на такие положительные изменения многие компании не спешат расставаться с печатью. Помимо этого, обзаводятся еще вспомогательными дополнительными печатями и штампами. Что касается ИП, закон и прежде и сейчас не обязывает их использовать круглую печать. Решает данный вопрос исключительно предприниматель. В процессе своей эксплуатации печать штамп может прийти в негодность: износиться или повредиться. Или у ее владельца могут измениться реквизиты наименование, местонахождение и т.

Но с юридической точки зрения данный документ распространяется и на организации. Такое разъяснение дал Конституционный Суд Российской Федерации в своих постановлениях от Данный подход уже давно воспринят арбитражными судами, доказательством тому служат следующие судебные акты: постановление ФАС Московского округа от Статья 60 Перечня, посвященная доверенностям, выданным на осуществление отдельных видов деятельности филиалам и представительствам, противоречит статье ГК РФ, в соответствии с которой доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Учитывая, что филиал и представительство в соответствии со ст. Статья Перечня определяет срок хранения конкурсной документации в соответствии с Федеральным законом от От чего отталкиваться? Первый вариант менее рискованный. Одновременно доверенности, предусмотренные отдельными статьями Перечня, например, и 15, имеют сроки хранения 5 лет и 3 года соответственно.