Внесение изменений в контракт упд

Уменьшается число бумаг по сделкам с контрагентами. Сокращается количество документов, интересующих налоговиков. Снижаются финансовые и трудовые затраты на ведение документооборота, включая оформление, хранение, учет и уничтожение бумаг. Отсутствуют проблемы с подтверждением расходов и НДС-вычета. Универсальный передаточный документ: когда можно применять Чтобы перейти на заполнение УПД, фирме или предпринимателю придется выполнить четыре основных действия.

Кто Должен Указывать Номер Госконтракта в Договоре Поставки

Электронная версия используется не только как замена счета-фактуры и первичного документа, но и замена акта. Образец и правила заполнения В целом правила заполнения этой формы точно такие же, как и в случае оформления заменяемых ею документов первичных и счета-фактуры : Обязательно указывают статус в зависимости от случая — 1 или 2.

Номер, присвоенный фактуре, дата составления счета при внесении исправлений аналогичные реквизиты вносятся и для корректировки.

Наименование компании, ее реквизиты и адрес как в учредительных документах. Подпись директора или индивидуального предпринимателя и главного бухгалтера с расшифровкой фамилия, инициалы.

Указывают данные сторон, а также документ, на основе которого они вступили в правоотношения: В качестве такого документа чаще всего служат гражданские договоры — подряда, поставки, предоставления услуг и т.

Отражают название, номер при наличии и дату подписания. Сведения о стороне, передавшей груз или результаты работ — должность, подпись, фамилия, инициалы, дата передачи. Аналогичные данные — о стороне, принявшей груз или результат работы. Наименования организаций или ИП. Оригинальные печати каждой организации.

Если они проставляются, то заполнять данные по строкам 14 и 19 необязательно при наличии названия компании в оттиске печати. При этом саму печать ставить также необязательно — достаточно просто подписать документ передавшей и принявшей стороне. Изменение формы под свой случай Каждая компания может продолжать использовать традиционные документы для подтверждения факта получения товара или услуги.

Можно применять и УПД, причем допускается и видоизменять форму в соответствии с особенностями своего случая. Имеется в виду, что лицо может дополнять эту бумагу какими-либо графами строки, столбцы , чтобы отразить больше информации об объекте.

Однако изменяя документ, необходимо помнить о том, что обязательно должны сохраниться по крайней мере 2 ее элемента: Форма счета-фактуры — эта бумага имеет единый образец, и его исправление не допускается.

Все обязательные реквизиты — их полный перечень прописан для каждого вида документа в соответствующих законодательных актах. Например, для первички обязательно указать описываемый факт хозяйственной жизни, единицу его измерения и т.

А для счета-фактуры важно отразить номер, название товара, их количество, цену за единицу и т. Но еще не все хозяйствующие субъекты на них перешли. Хотя УПД был разработан не так уж недавно, но с его заполнением все еще много вопросов. При составлении документа нужно учитывать всегда конкретные цели для чего он заполняется и специфику каждой ситуации.

Реквизитов в документе довольно много и в разных ситуациях, они заполняется по-разному. Но сама форма документа довольно проста и действительно универсальна. Разберем подробно, типовые варианты, правила заполнения и поговорим о важных тонкостях. Универсальный документ — это унифицированная форма, она может заместить комплект первички, при перемещении и передаче другому экономическому субъекту различных материальных ценностей.

Этот документ не является пока обязательным к повсеместному применению, но все больше хозяйствующих субъектов его используют. Форма документа по внешнему виду похожа на стандартную типовую счет-фактуру и часто используется взамен нее. В документе содержатся все нужные реквизиты для перечисленных стандартных форм и поэтому, например вместо двух бумаг, например, накладной и счет-фактуры, можно выписать один УПД.

Назначение универсального документа Приведем хозяйственные операции для документирования, которых можно использовать УПД: отгрузка товаров; передача активов кроме недвижимого имущества ; передача прав; оформление выполненных работ или услуг то есть УПД здесь заменяет акт выполненных работ.

Использование универсального документа официально разрешено ФНС для следующих целей: Документирование хозяйственных операций экономического субъекта для целей бухучета; Подтверждение произведенных экономическим субъектом затрат для расчета базы налогообложения и определения размера уплачиваемых в данном периоде налогов; Подтверждение права на вычет за текущий период по НДС.

Здесь указывается полная информация о продавце материальных ценностей или активов и покупателе, отправителе и получателе груза. Если хоз. Также нужно полностью заполнить графы табличной части документа столбцы , указав в них данные о передаваемых активах или материальных ценностях. Затем заполнить и другие строки и графы документа, нумерацию и числовые коды активов и работ графы А и Б.

В качестве кода товаров обычно указываются артикулы производителя или продавца. В качестве основания передачи активов и сдачи работ стр. При указании документа-основания хоз.

Затем указать данные о доставке и перевозимом грузе стр. Далее документ делится на две половины, где надо прописать данные о том кто передает материальные ценности, активы, работы, услуги, права стр.

Необходимо поставить фактическую дату передачи, сдачи активов, работ, услуг, прав стр. Заметим, что можно указать и дополнительные сведения о передаваемом имуществе, работах, правах стр. Отдельной строкой можно прописать информацию о лицах, отвечающих за данную сделку, операцию и ее оформление стр.

При указании ответственных лиц за хозяйственную операцию, если один человек является приемщиком и ответственным за хозяйственную операцию или передающим и ответственным, его подпись второй раз уже не требуется, просто указать должность с ФИО стр.

Если лицо было уполномочено на подписание счет-фактур, или уполномоченным ставить подпись за главбуха или руководителя, то также достаточно будет одной подписи, но ФИО надо указывать дважды для ясности. Если ответственных за хоз. При необходимости нужно указывать реквизиты субъекта, составляющего этот документ стр. Далее необходимо прописать данные кто принимает материальные ценности,активы, работы, услуги, права стр.

Необходимо поставить фактическую дату приемки активов, работ, услуг, прав стр. Если есть претензии, то надо указать реквизиты документа-приложения с описанием причин например, составленный при приемке акт о дефектах. Отдельной строкой можно прописать лица, которые отвечают за данную хозоперацию и ее правильное оформление стр. При указании лиц, отвечающих за хоз. Если лицо является уполномочено на подписание счет-фактур, или уполномоченным ставить подпись за главбуха или руководителя, то также достаточно будет одной подписи, но ФИО надо указывать дважды для ясности.

Если ответственных за хозоперацию несколько, то для них делают дополнительную строку 18а. Внизу документа ставятся печати сторон хозяйственной операции. Строки, указывающие составителя документа допускается не заполнять, если проставляются печати организаций, где четко видны все ее необходимые реквизиты. И напротив, если заполнены все реквизиты сторон полностью, то отсутствие печати является допустимым фактом. Если вы составили УПД статус 1, то оформлять отдельную бумагу как счет-фактуру уже больше не требуется.

После заполнения первичных документов они рано или поздно попадают на проверку к налоговикам, рассмотрим, на что сотрудники чаще всего обращают внимание при проверке таких документов: Для УПД, которые оформляются взамен счет-фактуры, проверяются все реквизиты, данные об НДС.

Также налоговиков интересуют подписи ответственных лиц. Для ИП обязательно нужно указать полные данные его свидетельства о госрегистрации рядом с подписью. В противном случае, если реквизиты не в порядке, не позволяют однозначно идентифицировать стороны и предмет хоз.

Для УПД при проверке налогообложения с полученной прибыли, тоже проверятются все реквизиты, а также сверят все даты. Поэтому будьте внимательны при заполнении этих документов, данные в форме довольно просты, но требуют аккуратности и внимания при заполнении. Чтобы не было путаницы с заполнением УПД, рассмотрим наглядно типовые примеры заполнения этого документа. Ведь его популярность все больше, и чтобы избежать массовых ошибок, нужно четко во всем разобраться, как должен заполняться документ в различных случаях.

Итак, рассмотрим: УПД вместо двух бумаг — накладной и счет-фактуры В данном случае наша бумага будет иметь статус 1 и в ней заполняем все строчки и табличные графы полностью, указываем реквизиты как для ТНК и счет-фактуры налоговые ставки, суммовые выражения и др. УПД вместо двух бумаг — акта и счет-фактуры Такой документ подойдет для передачи товаров, но и сдачи выполненной работы или услуг. Этот универсальный документ будет со статусом 1 и в нем заполняются почти все строки и графы полностью, указываем реквизиты для акта и для счет-фактуры налоговые ставки, суммовые выражения и др.

Но здесь нужно особенно отметить заполнение некоторых строк. В случае работ и услуг, в строках указания отправителя и получателя груза надо ставить прочерки. В графах указания количества и объема гр.

А также в графах единицы измерения гр. Но бывает, что единицы измерения отличаются от стандартных, тогда надо обратиться к классификатору ОК , если там указаны нужные данные, то их необходимо здесь указать, если нет — прочерки.

Если вы выписываете один универсальный документ вместо комплекта первички, то есть вместо накладной, акта и счет-фактуры, то ваш универсальный документ должен быть в соответствии со всеми требованиями налоговиков для расчетов по НДС и для признания налоговиками расходов с целью расчета налогов с полученной прибыли.

Это замечание относится к рассматриваемым примерам 1 и 2. В этом случае статус документа — 2, данные за счет-фактуру не заполняем то есть ставки и сумму НДС отдельно не прописываем, акцизы, страну происхождения не указываем.

В строках реквизитов продавца указываем исполнителя работ, услуг, вместо покупателя — данные заказчика. Здесь тоже нужно особенно отметить заполнение некоторых строк. В строках указания грузоотправителя и грузополучателя — прочерки. Если единицы измерения работ, услуг отличаются от стандартных, тогда надо обратиться к классификатору ОК , если там указаны нужные данные, то их необходимо здесь указать, если нет — прочерки.

Если вы составляете универсальный документ вместо накладной, акта — бумага должна отвечать требованиям налоговиков для признания понесенных экономическим субъектом расходов в данном налоговом периоде, для расчетов по налогообложению полученной за период прибыли. Здесь всегда помимо реквизитов важны еще и указанные даты. Это замечание актуально для наших примеров 3 и 4. Эти универсальные документы в зависимости от своего статуса затем регистрируются в книге продаж и покупок, а также журнале учета счет-фактур.

Заключение Мы рассмотрели подробно назначение и использование УПД, правила его заполнения, а также важные тонкости и нюансы. Как вы могли убедиться, сама форма документа довольно проста и очень универсальна.

Она действительно может заменить несколько наиболее часто используемых форм. Но при заполнении формы нужно быть внимательным и точно указать все данные по реквизитам сторон, предмету хоз.

Особо отметим, документы, заполняемые ИП, рядом с его подписью, должны обязательно быть указаны реквизиты его регистрационного свидетельства.

Если налоговики обнаружат, что какие то данные не точные, то могут забраковать документ, не дать положенный налоговый вычет, пересчитать налоговую базу, потребовать доначислить и уплатить налоги сверх ваших расчетных сумм. Заполнить универсальную форму просто, но нужно знать важные аспекты, мы постарались основные из них сегодня осветить и разъяснить.

Если использовать один этот документ вместо комплекта из двух документов, то в большинстве случаев документооборот сократится сразу вдвое, сильно снизит время на оформление и затраты различных ресурсов.

Заметим, что эти документы можно еще и передавать контрагента онлайн по электронке, что значительно удобнее и сокращает время документооборота. Поэтому, переходите на эту универсальную форму — скорее ее осваивайте, и ваш документооборот значительно сократится.

Какие документы заменяет УПД?

Требования по указанию факта хозяйственной деятельности удовлетворяется с помощью заполнения реквизитов контрагентов, данных об обстоятельствах соглашения, предмете сделки, то есть работе или услуге. При указании натурального измерения операции следует указывать количество и единицу измерения товара, а также цену за единицу, цену без налога и с учетом НДС.

Образец УПД с 1 января 2019

Для вас это не номер - а доп. Polya85 , Нет, Таня это так и есть. Это касается тех ГК которые идут через казначейство. У меня таких штук пять или шесть. Это условие прописано в вашем с ними договоре? А как быть с требованием сплошной нумерации - ты же не ставишь этот номер всем остальным? Откуда и каким образом должен об этом узнать сторонний поставщик?

Чем грозит новый показатель в счете-фактуре

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование.

Универсальный передаточный акт. УПД (универсальный передаточный документ): образец заполнения

Дата размещения статьи: Изменения вступили в силу с 1 июля года. Дополнительный контроль Идентификатор государственного контракта соглашения далее - идентификатор, уникальный номер стал обязательным показателем счета-фактуры - документа, предназначенного для учета правильности расчета НДС. Он упомянут сразу в трех пунктах статьи НК РФ в ред.

Полезное видео:

Новый показатель в счете-фактуре

В то же время в некоторых источниках указано что применение УКД допустимо при составлении доп. Екатерина Нет такого требования в законодательстве. Счет-фактуру должен выставлять поставщик. Он же может и принять решение выставлять вместо счета-фактуры УПД.

Универсальный передаточный документ (УПД) по приказу № 625, применяется с 01.07.2017, для УТ 10.3

Екатерина Нет такого требования в законодательстве. Счет-фактуру должен выставлять поставщик. Он же может и принять решение выставлять вместо счета-фактуры УПД. Согласие с покупателем ему для этого не нужно хотя и никак не запрещено. И в некоторых случаях вполне оправданно все нюансы составления передаточных документов предусмотреть в договоре. Впрочем есть некоторые разъяснения, которые вводят дополнительные условия для применения УПД. Вот пояснения относительно госконтрактов: Документ предоставлен КонсультантПлюс Вопрос: О применении УПД при оформлении исполнения обязательств по государственному контракту договору. В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня г. Следует также отметить, что письмо Минфина России от Вместе с тем Департамент считает необходимым сообщить, что согласно статье 9 Федерального закона от В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона N ФЗ формы первичных учетных документов в экономических субъектах — коммерческих организациях определяет руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Изменения в договоре По нашему мнению, использование УПД в данном случае невозможно до внесения изменений в договор и согласование его . Можно ли продлить срок действия контракта по ФЗ.

Сведения по гк в счет-фактуре счет-фактуры или УПД, акты приемки-передачи, накладные — для товаров; счет-фактуры или УПД, счета, акты выполненных работ, оказанных услуг — для работ или услуг; Здесь возникает вопрос: как внести ИГК в контракт, если он выдается только после регистрации этого самого контракта в реестре? Один из вариантов — оформление доп. Как определить, нужно ли указывать ИГК?

Ольга Цибизова , заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Уже довольно давно у компаний на общем режиме появилась возможность сократить с помощью универсального передаточного документа далее — УПД количество документов, которыми оформляется ряд сделок. Практика показала, что его использование иногда создает для фирм ситуации, сопряженные с налоговыми рисками. Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: — упрощение документооборота, что, безусловно, отразится на экономии времени подготовки документов, снижении расходов на бумагу и прочее; — стандартизация оформления операций если раньше работники должны были знать особенности заполнения форм ТОРГ, ОС-1, М, то теперь все их можно свести к одному документу ; — сокращение ошибок в документах при оформлении двух документов, да еще и разными лицами, возможны расхождения в наименовании товаров, работ, услуг, количественных показателях. Однако существуют ситуации, когда для целей бухгалтерского учета документ составлять не требуется, а для правильного расчета НДС это необходимо. Например: — при авансах. В данном случае получатель предоплаты выставляет авансовый счет-фактуру, а каких-либо бухгалтерских документов к нему не будет платежное поручение и выписка банка в данном случае не рассматриваются, потому что на их основании в бухучете отражается поступление денег. Следовательно, выставить УПД на аванс не получится; — корректировка показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров, переданных имущественных прав. Но если отгрузка оформлена с помощью УПД, скорректировать данные не получится по вышеуказанной причине. ФНС России считает, что при изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения цены и или изменения количества объема отгруженных товаров, выписывают корректировочный счет-фактуру.

УПД – универсальный передаточный документ Так как УПД разрешено дополнять любыми реквизитами, в случае внесения изменений в бланк Новый реквизит «Идентификатор государственного контракта.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

В пункте 5 ст. Благодаря изменениям их число включен идентификатор государственного контракта, договора соглашения новый пп. Он указывается при его наличии в данном контракте. Такое же исправление внесено в формы корректировочного счета-фактуры и того, который выставляется при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав п.