Госслужащий обязан о всех изменениях анкетных данных

Графы не вызывают обычно затруднений — там мы просто переносим данные документов серии, номера, даты выдачи и иную информацию в соответствующие поля анкеты. Заполняя графу 22, ограничиваются, как правило, указанием на участие в выборных представительных органах или указанием, что в выборных органах не участвовал. В графе 23 кандидат дает свое согласие на то, чтобы сведения, указанные им в анкете, были проверены. Образец заполнения анкеты на госслужбу Внимание Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Порядок подачи документов

Устанавливается порядок комплектования, ведения и хранения личных дел государственных служащих. Личное дело государственного служащего включает в себя документы, содержащие сведения о служащем, прохождении им государственной службы.

Ведение личных дел государственных служащих возлагается на кадровые службы органов государственной власти области и соответствующих должностных лиц их структурных подразделений.

При переводе государственного служащего на новое место государственной службы личное дело передается в кадровую службу по указанному месту государственной службы.

Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается. Личное дело государственного служащего оформляется в недельный срок после выпуска соответствующего документа о приеме гражданина на государственную службу. При ведении личного дела в него включаются документы, закрепляющие процесс поступления гражданина на государственную службу и ее прохождения. Устанавливается следующий состав документов и порядок их расположения при ведении личного дела: анкета с фотографией размером 4 х 6 см; дополнение к анкете; документы, подтверждающие профессиональное образование, переподготовку и повышение квалификации; личное заявление; приказ постановление о назначении на государственную должность государственной службы области; опись документов, находящихся в личном деле.

В зависимости от условий поступления на государственную службу, специфики государственной должности государственной службы области, на которую назначается принимается гражданин, в личное дело могут помещаться следующие документы: для впервые поступающего на государственную службу - справка из органов налоговой службы, содержащая сведения об имущественном положении, медицинское заключение о состоянии здоровья; для государственного служащего, назначенного на государственную должность государственной службы области категории "Б", - представление лица, замещающего государственную должность категории "А".

После заведения личного дела в него поступают все основные документы, отражающие изменения, которые будут возникать в период прохождения государственным служащим государственной службы. Сведения об изменениях заносятся в дополнение к анкете. К таким сведениям относятся: документы, подтверждающие изменения анкетных данных государственного служащего копия свидетельства о браке, копии документов об окончании учебных заведений и получении дополнительной специальности и т.

В личное дело государственного служащего, допущенного к государственной тайне, включается договор контракт об оформлении допуска к государственной тайне. Сбор и внесение в личные дела государственных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.

Все документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке. В него не должны входить документы второстепенного значения проекты, дубликатные экземпляры и т. Документы личного дела помещаются в специальную папку, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в журнале учета личных дел государственных служащих.

После увольнения государственного служащего его личное дело извлекается из данной папки, оформляется для передачи в установленном порядке при перемещении служащего или сдается на хранение в архив. В освободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело нового государственного служащего. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, на приобщение к личному делу своих объяснений.

Государственный служащий обязан информировать кадровые службы об изменениях в своих анкетных данных. Кадровые службы государственных органов: обеспечивают правильность составления и оформления документов личного дела и их сохранность; ведут картотеки алфавитных, контрольных, должностных и статистических карточек; оперативно вносят в дополнение к анкете сведения об изменениях в анкетных данных государственного служащего и в прохождении им государственной службы; осуществляют подготовку личных дел уволенных государственных служащих к сдаче в архив.

При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается: производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях; вносить в него новые записи; извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать новые; разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела.

При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию руководителя государственного органа работник кадровой службы обязан сделать во внутренней описи соответствующую запись. Личные дела не выдаются на руки государственным служащим, на которых они заведены. Личные дела могут выдаваться во временное пользование определенным должностным лицам.

Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется руководителем государственного органа. Высылка личных дел по соответствующим запросам в другие организации осуществляется с разрешения руководителя данной организации. Ответственность за хранение личных дел возлагается на кадровые службы государственных органов и руководителей их структурных подразделений.

В государственных органах и их структурных подразделениях хранятся личные дела только работающих государственных служащих. Личные дела уволенных государственных служащих оформляются в соответствии с требованиями архивных органов и хранятся в архиве по алфавиту фамилий работавших государственных служащих.

Личные дела хранятся наравне с секретными документами отдельно от трудовых книжек и имеют постоянный срок хранения. Для хранения личных дел используются сейфы или железные шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров. Помещения, в которых находятся шкафы сейфы с личными делами государственных служащих, рекомендуется сдавать под охранную сигнализацию.

Изменение персональных данных работника 5 мая В соответствии со ст.

Личное дело работника – как его правильно оформить. Организация работы с личными делами работников

Статья Основные обязанности гражданского служащего 1. Гражданский служащий обязан: 1 соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции уставы , законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; 2 исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; 3 исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; 4 соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; 5 соблюдать служебный распорядок государственного органа; 6 поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; КонсультантПлюс: примечание.

Изменение персональных данных работника

На работников это налагает определенные ограничения, связанные с их сохранностью и нераспространением. Необходимость оформления допуска к государственной тайне возникает при проведении любых — постоянных или временных — работ, так или иначе затрагивающих сведения, защищаемые грифом секретности. Работодатель обязан организовать процедуру оформления права на доступ в отношении каждого из своих сотрудников, которые при выполнении должностных обязанностей могут соприкоснуться с охраняемой законом тайной. Процедура, мягко говоря, не из простых. На сегодняшний день все, что касается государственной тайны, регулируется в Российской Федерации Законом РФ от Итак, государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации ст. Как следует из данного определения, государственная тайна отличается от служебной, коммерческой и иной тайны тем, что сведения, ее составляющие, напрямую связаны с государственными интересами Российской Федерации а не конкретного предприятия или организации и их разглашение может нанести ущерб безопасности всего государства, а не отдельно взятого юридического лица или предпринимателя. Именно поэтому в любой стране мира государственной тайне всегда уделяется повышенное внимание.

О государственной службе Воронежской области

Инструкция по заполнению интерактивной анкеты резервиста ШАГ 1 1. На указанный при регистрации адрес электронной почты Вам автоматически будет направлена ссылка, по которой необходимо пройти для завершения процесса регистрации. Обращаем Ваше внимание! При выборе вида анкеты, которую Вы собираетесь заполнять, помните, что для заполнения анкеты лица, включённого в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы Красноярского края по итогам конкурса, Вам потребуется внести информацию о реквизитах номер и дату правого акта о включении в указанный резерв. Данную информацию можно получить у специалиста кадровой службы того органа, где Вы проходили конкурсные процедуры.

Полезное видео:

Образец заполнения анкеты на госслужбу

Пакет документов для смены паспорта при смене фамилии будет более обширным. Особенности оформления заявления Для смены паспорта по причине изменения имени проситель заполняет бланк заявления формы 1П. Предусмотрены определенные правила, которые нужно соблюдать, заполняя данный бланк. Документ может быть заполнен на компьютере или от руки печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Если человек допускает ошибку, то написанное от руки заявление нужно будет переписывать.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Единственное отличие — обязательное указание источников доходов. О том, как заполнить декларацию о доходах госслужащих, куда, когда и на каком бланке ее следует представлять, читайте в настоящей статье. Важно: помимо самих госслужащих декларировать свои доходы обязаны и члены их семей: супруг супруга и совершеннолетние дети.

N Об утверждении Положения о персональных данных государственного обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них; . В обязанности кадровой службы государственного органа.

Как заполнить декларацию о доходах госслужащих в 2018 - 2019 годах?

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Из чего состоит структура Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись.

О порядке ведения личных дел государственных служащих государственной службы Тамбовской области

Утратил силу - Указ Президента Чувашской Республики от Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел государственных служащих Чувашской Республики далее - Положение. Распространить действие Положения на порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики.

Как поменять фамилию в паспорте рассматриваем различные случаи

Устанавливается порядок комплектования, ведения и хранения личных дел государственных служащих. Личное дело государственного служащего включает в себя документы, содержащие сведения о служащем, прохождении им государственной службы. Ведение личных дел государственных служащих возлагается на кадровые службы органов государственной власти области и соответствующих должностных лиц их структурных подразделений. При переводе государственного служащего на новое место государственной службы личное дело передается в кадровую службу по указанному месту государственной службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается. Личное дело государственного служащего оформляется в недельный срок после выпуска соответствующего документа о приеме гражданина на государственную службу. При ведении личного дела в него включаются документы, закрепляющие процесс поступления гражданина на государственную службу и ее прохождения.

Осторожно: государственная тайна!

Общие положения Служебное удостоверение далее - удостоверение является официальным документом, подтверждающим занимаемую административным государственным служащим корпуса "Б" должность в Ревизионной комиссии по Восточно-Казахстанской области далее — Ревизионная комиссия. Порядок выдачи служебного удостоверения 4. Удостоверение выдается в установленном порядке за подписью председателя Ревизионной комиссии. Удостоверение выдается при назначении на должность, перемещении, смене анкетных данных сотрудника, изменении наименования занимаемой должности, утере, а также порчи ранее выданного удостоверения. При освобождении от занимаемой должности, увольнении, перемещении, смене анкетных данных, изменении наименования занимаемой должности государственный служащий, в течение трех рабочих дней со дня вынесения соответствующего приказа сдает удостоверение в отдел управления персоналом. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками при увольнении, изменении должности, их порче, смене анкетных данных, либо изменении наименования занимаемой должности, подлежат уничтожению отделом управления персоналом с составлением соответствующего акта об уничтожении в произвольной форме. В случае утраты или порчи удостоверения, его владелец незамедлительно в письменной форме сообщает об этом руководителю отдела управления персоналом. Лицо, утерявшее удостоверение, направляет на опубликование в средствах местной массовой информации информацию о недействительности утерянного удостоверения.